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深圳如何与SharePoint并肩使用屏幕步骤

发布时间:2022-05-18 09:26:00 人气:1658 来源:天云祥客服外包

作者:Jonathan DeVore 2021年9月3日

如何与SharePoint共享并排使用屏幕步骤:

许多组织将SharePoint用作知识库。他们首先上传PDF、Word文档和PowerPoint平台。然后,他们等待并希望它发挥其魔力来帮助他们的员工。不幸的是,最终的结果是员工无法找到他们需要的资源。SharePoint是一个强大的工具,但当它被用作一个知识库时,它就不够了。这是因为SharePoint与其说是一个知识库,不如说是一个文档库。

这是您可能会遇到屏幕步骤的原因之一。ScreenSteps是一个知识库,可以轻松创建、存储和共享信息。员工在工作流程中很容易找到信息。

作为ScreenSteps的首席顾问,我与数十位有此经历的客户合作过。虽然SharePoint没有达到他们最初期望的角色,但一些公司在切换到ScreenSteps时仍然希望保留SharePoint。

,但并不总是清楚ScreenSteps如何适合SharePoint。你应该两个都留着吗?你应该放弃SharePoint吗?

如果您决定同时使用ScreenSteps和SharePoint来组织公司的文档,以下是这两个软件系统如何协同工作。

您使用SharePoint的目的是什么?

SharePoint用作文档库。这意味着存储在SharePoint中的所有文档都被分为文件夹和子文件夹。所有子文件夹的挑战之一是,最终用户很难找到程序文件。因此,我们建议不要将所有内容都保存在SharePoint中,而是将存储在SharePoint中的内容限制为员工在流程中需要填写的表单。您可以在SharePoint中保留的一些表单示例包括:

用于提交员工薪酬或保险索赔设备交换的新患者表单

为什么要在SharePoint中保留表单?这是因为SharePoint中的管理功能。如果您已经在Microsoft Word或Excel中创建了表单,那么流程所有者将更容易在SharePoint中管理这些表单的更新/编辑。

SharePoint还可以存储您希望员工能够访问的演示文稿和公司数据的内容。例如,PowerPoint演示文稿和预算表。

你会用屏幕步骤做什么?

ScreenSteps的角色是为您快速查找和使用所需的所有程序文档提供支持。这些是您的政策、流程和程序。

这些是您的员工在工作中需要使用的文档。您可以在ScreenSteps中创建和存储的某些类型的文章包括:

检查表,用于检查患者疑难解答指南退款保单由医生接受保险facility Y视频的联系信息解释员工销售/支持的产品为什么要在ScreenSteps中保留您的保单、流程和程序?因为ScreenSteps的工具让你的主题专家很容易创建你的指南,让你的员工在工作流程中很容易找到并使用它们。

虽然从技术上讲,您可以将文档文件直接附加到ScreenSteps文章中,但如果您的团队需要在这些文件上进行协作,那么我们建议将它们保留在SharePoint中(如果您计划同时保留ScreenSteps和SharePoint)。因为Word的更新过程已经在进行中。

如果你将这些文件附加到ScreenSteps文章中,协作和修改就不那么容易了——你必须下载旧的附件并删除旧的附件,这使得Word文档中的共同创作/协作更加困难。

SharePoint和ScreenSteps如何协同工作

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