作者：Jonathan DeVore 2021年7月9日

将我的内容迁移到屏幕步骤需要多长时间？（3个因素）共享：您决定改变在公司创建和共享文档的方式。最近，你一直在看屏幕步骤，你倾向于使用我们的知识库为你公司的所有文档创建一站式服务。

现在你想知道，我们现有的所有文档会发生什么？我们必须从头开始吗？不，不是！

失去你在之前的文档记录中付出的所有努力，会比你的父母过去扔掉你在小学带回家的无数件艺术品更糟糕。

在ScreenSteps中，我们提供了一些方法，您可以将现有内容迁移到ScreenSteps知识库中，这样您就不会失去记录您的过程所做的艰苦工作。

作为咨询主管，我与数百家公司合作，将其现有文档迁移到ScreenSteps中。它为他们提供了一个坚实的平台，使他们能够优化自己的内容，并利用ScreenSteps的可搜索知识库。那么，迁移内容需要多长时间？

在本文中，我将首先回顾一下将内容迁移到屏幕步骤所需的时间。然后我们将讨论影响时间线的3个因素，使其对贵公司来说是一个更短或更长的过程。

将内容迁移到屏幕步骤需要多长时间？对于一些公司来说，他们只需两天就可以完成内容迁移。对于其他人来说，他们自己迁移内容可能需要长达2个月的时间。当你雇佣ScreenSteps团队来帮助迁移你的内容时，它会在2-5个工作日内完成。

最终，有三个因素会影响公司将其内容迁移到屏幕步骤所需的时间：

您有多少内容、您的程序有多正式、您的材料在

中的格式注意：有时您现有的材料非常不准确/不完整。通常，这是因为你的程序没有随着时间的推移而更新。导入它们可能不需要很长时间，但要使它们更新并准备好使用可能需要很长时间。

这就是为什么我们建议在您将内容上传到ScreenSteps后对其进行优化。虽然优化内容可以减缓发布时间，但从长远来看，这是值得的。

3影响内容迁移时间表的因素影响将内容迁移到屏幕步骤所需时间的许多因素。能否在两天内而不是两个月内迁移内容，取决于以下三个因素：

1。你有多少显然，你需要带进去的材料的数量会影响它需要多长时间。

如果您有数百个文档和多个手册要上传到ScreenSteps中，那么所需的时间将比只有50个文档化的过程要长。简而言之，更多的文档意味着更多的时间。

说到手册，你必须考虑将每一章和每一节分解成自己的文章所需的时间。您可以将手册分成几个小部分，以便员工在需要时更容易找到他们正在寻找的程序。

2。你的程序有多正式？你有没有一种方法来完成整个公司的任务？还是每个员工都有自己完成日常工作的方式？

当您记录您的过程时，您为如何处理任务设置了一个先例。

如果你需要组织一个委员会来决定确切的流程和程序，启动屏幕步骤将需要更多时间。最后，你的团队更好让每个人都站在同一个页面上，尤其是如果你的公司正在扩大规模的话。

如果他们过去依赖部落知识，每个工人都有自己的做事方式，然后，你的委员会可以帮助将这些处理任务的方法合并到一个优化的流程中。

如果您的过程已经正式化，可以跳过这一步，直接迁移内容。

3。中材料的格式内容迁移过程因现有文档的格式而异。根据您在哪个应用程序中存储信息，迁移过程将是低劳动密集型或高劳动密集型的。

虽然您可以选择只将现有内容上传到屏幕步骤中（就像您使用SharePoint那样），但我们建议您不要这样做。当程序文本不在ScreenSteps文章中（但作为附件上载）时，您的员工将无法使用关键字进行搜索（就像他们使用谷歌一样）。文本需要在ScreenSteps文章中才能搜索。

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如何迁移8种常见格式的内容这里是8种最常见的格式类型，以及如何将这些文档中的内容上载到ScreenSteps中。

1。Word文档Word和Google文档上传到屏幕步骤所需的时间最少，因为它们直接导入到软件中。它像标准文章一样上传和格式化到屏幕步骤中。单个Word文档需要几分钟才能加载到知识库中。

在将Word手册上传到屏幕步骤之前，您需要将手册分解为不同的部分。当你分解文章时，你会想把它们分为几个小节导入，并在ScreenSteps网站上组织内容。在ScreenSteps中，导入类似于：

一词手册是ScreenSteps手册手册中的一节是ScreenSteps章节手册中的小节将是ScreenSteps第2条。谷歌文档谷歌文档类似于迁移Word文档。有了谷歌文档，你又多了一个步骤。首先，在将谷歌文档上传到ScreenSteps之前，你必须将其下载为Word文件。

3。Excel对于Excel文件，迁移内容更像是一项实际操作任务。目前还没有办法将这些文档中的内容直接上传到ScreenSteps文章中。

您需要复制并粘贴这些文件中的文本，以实现ScreenSteps可搜索知识库的好处。然而，这个过程仍然很容易。

4。Wiki与Excel一样，您需要将Wiki文章中的内容复制并粘贴到屏幕步骤中。

或者，您可以使用ScreenSteps API导入将Wiki内容迁移到ScreenSteps中。这是一种技术性更强的方法，需要团队中熟悉API的人员来管理此任务。

5。电子邮件虽然您也可以复制和粘贴团队领导和专家在电子邮件中发送的任何文档，但增加的困难是，追踪您需要的电子邮件可能很困难。

6。PowerPoint迁移PowerPoint内容时，有两个选项：（1）复制并粘贴或（2）将幻灯片导出为PNG文件。

您的个选项与Excel、Wiki和电子邮件相同。它包括复制和粘贴幻灯片中的所有说明。不幸的是，缺点是在传输信息时必须解决格式问题。您必须调整布局以匹配PowerPoint幻灯片中的流程。

第二个选项是，您可以将幻灯片导出为PNG文件，并将其上载到ScreenSteps。由于这些基本上都是以图像的形式上传内容，因此此选项的缺点是无法搜索内容。您需要添加文本才能搜索内容。

7。PDF

PDF和流程图是最费力的，因为文档是锁定的。PDF要求你复制和粘贴文本，拍摄图像的截图（除非你把它们保存在电脑上），并修复任何格式问题。

KDSP”幸运的是，通过集成屏幕截图的ScreenSteps，屏幕截图会自动上传到文章中

8.流程图”KDSP与PDF一样，没有简单的方法将信息复制并粘贴到流程图中。这要求您从图表中键入信息，并将其添加到ScreenSteps文章中

KDSP”好消息是，流程图可以作为一篇工作流文章的大纲。在流程图中，您已经概述了员工需要做的问题和决策。这样可以更容易地按屏幕步骤组织。

如何获得对内容迁移的额外支持”KDSP“将内容迁移到屏幕步骤对于填充您的知识库至关重要。它为您建立知识库奠定了坚实的基础。有很多方法可以从现有文档中迁移这些内容。

KDSP”虽然将所有内容切换到屏幕步骤可能会让人感到不安，但有很多方法可以让这个过程更加顺利

KDSP”其中一种简化迁移过程的方法是雇佣ScreenSteps团队为贵公司迁移内容。虽然您的团队可能需要2到2个月的时间来迁移内容，但我们的团队将在2到5天内完成任务。这样，您就可以继续优化知识库并为发布做好准备。

KDSP”如果您需要帮助迁移内容，请与我们团队的一名成员交谈，看看ScreenSteps是否可以帮助您迁移内容并实现发布截止日期关于Jonathan DeVore

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