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深圳在客户支持外包服务中,通过更好的QA建立质量文化

发布时间:2022-04-02 09:00:22 人气:2090 来源:天云祥客服外包

“KDSP”质量保证(QA)对任何业务流程都是有害的。在没有对每一步的质量参数进行直接监控和强制执行的情况下,期望员工忠于流程是天真的。说到客户支持外包服务,QA的价值是巨大的。在某种程度上,QA实际上决定了你的客户服务有多好。因此,无论你是在经营内部客户服务业务,还是在使用外包客户服务,质量保证的价值都不应该被削弱。

质量保证如何改善客户服务?

如果你认为QA只是机器中的另一个齿轮,那么你就犯了一个巨大的错误。QA的价值是巨大的。它可以单枪匹马地帮助你:

改善工作文化

当代理得到及时反馈时,他们会将其纳入后续通话中。一个动手的质量保证部门可以立即修复代理的缺点,并将其转化为客户服务部门有价值的资产。你不再需要对员工进行培训和再培训。质量保证部门始终保持活跃,并及时提供正确的指示,这将使您的客户关怀永无止境。

更新您当前的客户服务流程

世界上更好的客户支持外包服务都有QA部门,他们有权改变整个流程的处理方式。他们将您现有的流程与行业基准进行比较。他们向行业内更好的人学习,制定计划和策略来改进你目前的流程。

帮助您满足客户期望

创新的质量保证部门可以帮助您从客户的角度了解整个流程。这允许您创建满足客户期望的客户关怀流程。客户想要什么和你向他们提供什么之间没有差距。因此,整个流程变得以客户为导向。

“KDSP”帮助您按照SLA交付工作

“KDSP”无论您是外包后台支持还是入站客户服务,按照服务级别协议(SLA)工作都非常重要。当您的经理和TL忙于查看代理KPI、管理出勤率和保持高水平的生产力时,遵守SLA的任务落到了QA团队身上。通过帮助您按照SLA交付,QA部门确保您遵守客户的良好记录。

合格的质量保证部门的长期利益

合格的质量保证部门可以帮助您实现更高水平的客户满意度,从而帮助您保留和改善客户群。由于更好的质量保证部门在客户服务运营中的一致性,客户服务的整体形象也有所改善。然而,保持更好的质量保证体系并不总是容易的,尤其是当你进行内部操作时。你必须给他们更高的薪水,给他们垂直发展的机会。但大多数内部团队都很小,QA也没有太多可追求的东西。另一方面,经验丰富的客户支持外包服务能够长期稳定运营,并吸引业内更好的QA。

“KDSP”,而且,如果你决定外包给像Vcare这样的有能力的公司,你不仅可以得到更好的QA部门,还可以从该领域的360度专业知识中获益。您可以访问更好的基础设施,以及更先进的CRM和IVR,这对运行客户服务运营至关重要。在Vcare,我们提供入站和出站呼叫中心服务,以及外包后台支持服务。我们流行的一些后台服务包括数据输入、数据挖掘、订单处理和数据转换。我们的呼叫中心保持全天候运作。

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