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深圳14个富有想象力的想法来自哪一个?联络中心

发布时间:2022-05-03 08:50:27 人气:2148 来源:天云祥客服外包

这里有14个有趣的想法,是我们在访问新网站时发现的?加的夫联络中心。

1。离开团队领导,转向团队教练教练在白板上列出他们的日常计划

联系中心的结构大多非常传统,但哪一个?想要挑战这一点,并用团队教练取代团队,以更好地支持他们的顾问。

来促进这一变化,哪个?招聘了一名额外的运营经理,负责管理职责,这意味着教练将有更多时间与顾问相处。

不仅向教练明确表示,与顾问共度时光并帮助他们提高绩效是他们的目标,教练还可以决定自己的是什么样的。

在一个简短的上午简报会上,教练们将与经理聚在一起,讨论他们希望与谁一对一,他们计划运行什么激励机制,等等——制定一个每日计划。

和教练还可以在他们开始实施计划之前,彼此分享更佳实践。

大约每八位顾问就有一位教练,但哪一位呢?很快,我们计划让联络中心的教练取代团队教练,从联络中心那里获取所有可能的信息,创造独特的团队氛围。

从哪开始?在现有的两个联络中心都引入了教练来取代,人员流失率从50%下降到了10%,顾问参与率也大幅上升了80%。

2。为教练配备平板电脑和笔记本电脑,让他们从团队过渡到团队教练,这是什么?为每个教练配备笔记本电脑和平板电脑,帮助他们在移动中工作。

如果他们有一对一的顾问,他们可以来到他们身边,与他们一起工作,而不必进入单独的房间。这带走了所有被感知到的等级,哪一个?向顾问明确指出,教练在那里是为了支持他们,而经理在那里是为了支持教练——颠覆了传统的“等级金字塔”。

哪个?事实文件通话量——每年平均入境联系人:600000名顾问70个座位50个FTE Technology ACD Cisco耳机VSO Wallboard Cisco Workforce Management(WFM)Verint Advisor Desktop Cisco Call Recording Cisco Call Scoring Internal Speech Analytics Zoom事实上,没有教练或经理可以躲开团队的办公室:他们在“中心”工作,与顾问工作的中心完全相同。这向团队表明,每个人都是平易近人的,有助于保持团队精神。

如果经理需要处理一个保密电话,他们可以直接搬进培训室——但整个联络中心是专门设计的,旨在将所有人聚集在一起。

事实上,在招募教练时,哪个?专门寻找可能成为联络中心社交纽带的候选人。这并不是因为某人是一个好的顾问而提拔他,而是寻找能够参与并激励整个团队的人。

3。当资源规划像许多联系中心一样时,平均处理时间翻了一番,哪个?不针对顾问的平均处理时间(AHT)。如果团队感觉到时间压力,可能会导致他们匆忙接听电话,这不符合客户的更佳利益。

但是,哪个?更进一步。在计算呼叫中心需要多少顾问时,他们输入的AHT比实际的AHT高得多,这样顾问在电话上的时间就长得多,并确保他们不会感到任何基于时间的压力。

实际上,实际的AHT记录在哪个位置?联系中心的时间略高于300秒,但他们计划的AHT为600秒,同时积极鼓励顾问为客户“多做一点”。

在哪个视图中?,联络中心对效力的定义非常不同sps“在工作之外,顾问在某些商店、餐馆和电影院享受折扣,这也包括节假日和外出日。

休息室小屋是为了纪念What?成立的地方

8.使用语音分析找到一套“必须”的,以更大限度地利用他们的语音分析系统,该系统聘请了两名数据分析师,以发现可能对组织的所有领域都有好处的趋势,包括联络中心。9.为顾问配备双屏幕纽约时报》的一篇报道发现,双屏幕有助于将普通上班族的工作效率提高20-30%。但这并不是决定安装双屏幕的原因。

10.在联系人类型之间划分客户满意度CSat通常被衡量为一个“轻拍的衡量标准”,但哪个?喜欢确保它从这一衡量中获得一些好处。11.不要问“空洞的问题”有效的提问是值得自豪的,步是反思性倾听。这包括倾听客户的提问,然后向他们总结,以确保所有问题都已被完全理解。12。与营销分享每月的演示文稿许多联络中心面临的更大挑战之一是,营销部门向大部分客户群发送邮件时,他们并不知道。突然之间,呼叫中心难以应对需求高峰。

哪个?他们的营销团队每个月都会访问该联络中心,介绍下个月的计划,因此他们成功地解决了这个问题。这有助于资源管理计划准确地创建预测,同时团队可以调整他们的沟通,以确保他们不会压倒客户。

此外,营销团队在访问期间与联络中心团队交谈,以了解客户在谈论什么。这有助于创建新的营销材料。

的编辑是哪个?杂志也是这样做的,所以公司可以确保他们写的是客户想要和谈论的话题。

13。介绍一款“击败教练”游戏

哪个?在联络中心引入了许多有趣的活动,以帮助营造员工希望进入工作的氛围。

披萨星期五、睡衣日甚至是联络中心运动日都在球场上进行了尝试,但真正吸引眼球的一个游戏是“击败教练”。

当一名顾问获得一定数量的完美CSat分数时,他们可以向教练挑战自己选择的比赛。最新的游戏是一场比赛,看谁能不舔嘴唇就吃甜甜圈。

每一场比赛都是由顾问们自己设计的,而不是教练甚至经理们“强制”的乐趣。这确保了整个团队都投入到每项计划中。

“击败教练”游戏也有帮助哪一个?向顾问证明,他们的重点是CSat,而不是销售订阅。

尝试不用手吃苹果是团队选择玩的另一个游戏。

14。在写一封客户服务信时,请遵循以下提示:?他们的客户群非常多样化,他们迎合了大量的通信偏好——他们甚至还有一台工作的传真机!

但是一个更常见的通道选择是字母,哪个?为我们提供了以下三条写作理想客户服务信的建议。

i.按照对客户的价值来组织信函——快速切入要点,同时使用标题和要点来标示对客户重要的内容。

ii。不要使用行话——使用简单的单词,而不是复杂的短语和首字母缩略词,同时尝试分解复杂的句子。考虑一下每句话坚持一个想法。

iii.以一个高音符结束——结束这封信,让客户感到放心。如果有必要,通过明确的后续步骤和时间表让客户感觉积极。

谢谢你哪一个?为我们访问加的夫联络中心提供便利。

但你呢?你喜欢炫耀你的联络中心吗?

如果是,您可以联系:newsdesk@callcentrehelper.com也许我们很快就会见到你!

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