后台会计、现金流监控和会计对于大多数小企业来说都很耗时，而且很可能是一项不合适的活动。对于一个企业来说，如果不认真系统地进行记账，在操作和维护记账记录时很快就会出现错误。

，如果发生记录保留错误，它会提供有关公司财务的误导性会计报表，从而可能导致制定错误的战略计划。不付款也会导致相当严重的预算问题。

这篇博客文章旨在指导并指出我们在组织想要处理簿记时看到的11个最的错误。

11最的簿记错误避免

目录

1 11最的簿记错误避免1.0.1 1。制定战略计划1.0.2。支出分类错误1.0.3 3。在罪恶感驱使你发疯之前保持住1.0.4。账户需要生成会计错误1.0.5 5。代扣所得税1.0.6。财务报表不准确1.0.7 7。擦除收据1.0.8 8。现金管理不善1.0.9 9。缺乏各种文件备份方法1.0.10 10。沟通错误1.0.11 11。与技术进步不同步1.1结论1。制定战略计划

公司创业需要参与，以取得积极成果。适当的战略战略处于中心地位，因为它旨在评估竞争和如何进行。

商业计划是正确估计的关键方面。只有在准备不充分的情况下才会出现无能。规划起着重要作用，尤其是在金融领域。由于战略实践不当，71%的小企业倒闭。

2。支出分类错误为。如果您没有结构化簿记程序的经验或您雇用的任何人，这可能会成为一个挑战。正确监控相关部门的利润和支出，确保对盈利能力进行充分评估。了解收入和支出类型的各种税率也将有助于大幅节税。

3。在内疚感驱使你疯狂的之前把它搁置起来——没有人特别喜欢簿记。但是，如果你等到你的鞋盒里塞满了收据，你的羞耻感让你陷入疯狂的簿记之中，就会产生重大的影响。

您将无法回忆起收据和费用是关于什么的。与银行的和解将是一场噩梦。

您将无法记录可扣税支出（这意味着您不能增加您的年度小企业税收扣减额）。

您将没有时间注意和纠正任何缺陷，直到它们变成重大问题。你将根据旧的财务状况做出战略决策。

4。账户需要生成会计错误，无论何时涉及到公司，都需要对交易进行持续管理。如果有未登记的实际事件，则会导致遗漏错误。

应报告每份业务协议，以便在公司年终时不会产生误解。在市场的某些阶段，不那么必要的活动仍然发挥着至关重要的作用。

5。代扣所得税对于许多公司来说，记账中的一个典型错误是不披露所得税，也不支付所得税。对销售税的处理和分配进行监督将导致严厉的处罚和制裁。或者，不准确的数据分析将导致更高的总收入，并由于所得税而被夸大。

6。不准确的财务报表不准确或不正确的收入和支出文件可能导致财务报告错误。为了准确分配现金流，会计或个人助理应该能够决定使用最合适的会计制度（GAAP与所得税基础）。现金法是更直接，用于演示进出公司的真实现金流。权责发生制自动登记销售和支出，而不是等待现金直接交易。

7。擦除收据如果在调查过程中收据放错地方（或者你把它们扔进垃圾桶），你将无法支持你在纳税申报单上所做的扣减。你也可能会被罚款。

关于持有收据的几点注意：

以数字形式持有您的收据是恰到好处的。如果您的公司经过审计，您可能需要根据要求出示收据。如果你能将收据保存七年以确保安全，这会有所帮助。把收据截图放在你的电脑上，放在Google Drive、Dropbox或Google sheets中。任何简单的事情。或者，将交易的图片添加到您使用的会计程序中。8、现金管理不善业务管理者通常使用有限的货币进行工作，但对如何管理几乎一无所知。一定要建立一个系统，帮助你控制公司手头的现金以及现金的使用时间。从最近的局仓库购买一个小型现金锁箱，并提供所有付款的收据是一个完美的开始。

9。缺乏各种文件备份方法，许多公司所有者已经依赖其传统桌面系统，转而使用移动云服务作为财务记录的数据存储备份。虽然正在进行的“无纸化”运动通常对生态更负责任，但一些企业仍然喜欢将文档脱机，以防数据或档案丢失。我们认为离线存储没有必要，因为云内容永远无法删除。

要对公司的财务状况有一个良好的了解，了解每个账户的重要性至关重要。你应该认真寻找外包的专业会计服务公司，以决定哪些战略和程序适合企业。

10。沟通失误财务顾问和公司员工之间的充分接触至关重要。让簿记员保持活跃，并与组织内发生的事情保持联系。这使簿记员能够生成代表公司实际运营需求的财务报告。

11。与技术的进步不同步，借助簿记工具以更好的方式报告财务，简化了整个会计流程。然而，企业并不掌握这些原则，也不愿意投资于设备。

这表明了融资过程中的悲剧，因此整个公司正在崩溃。根据注册会计师执业顾问的报告，18%的小公司在努力购买任何技术的同一条船上航行，最后着陆。

结论

如果你引入了一个想法来建立一个较小或较大的公司，这并不重要，但重要的是足够的人力资本、设施，以及提供这些人力资源账户工作。

如果公司中有人发现了小错误和不必要的错误，那么很快就会错过这些错误。然而，其他因素可能很重要，因此可能对企业的经济状况产生深远影响。英维思是一家拥有20多年经验的领先IT业务流程外包公司，提供增值专业会计和簿记外包服务，专注于您的业务需求。