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深圳使用调用脚本的更佳方法

发布时间:2022-04-23 08:50:23 人气:1901 来源:天云祥客服外包

是否要编写脚本?这就是问题所在……

在本文中,Stella Jones探索了使用调用脚本的更佳时间和更佳方式。

有效的脚本是最成功的电话营销活动的基础,因为它们确保了信息的一致性,并为代理商应对可能出现的任何问题做好准备。然而,有许多不同类型的脚本可供选择,从逐字逐句的变化,到一般的调用流,以及两者的组合。

无论你选择什么脚本,都必须为代理提供背景信息,更好是培训,以便他们在脚本没有按计划进行时能够独立思考。

打电话时,尤其是打销售电话时,要求代理人遵循逐字逐句的脚本是非常诱人的。许多人似乎认为这是确保客户了解所有事实的更佳方式。

避免高谈阔论

然而,他们忘记的是他们是在与人类打交道。无论代理多么,要求代理逐字逐句地交付的脚本都会导致僵硬的对话,代理无法选择进行适当的对话。人们本能地知道电话销售员什么时候在使用脚本,尤其是在谈话开始时,这会让他们感觉自己只是列表上的另一个人,并立即停止谈话。

有时需要这样的脚本,例如,如果一条信息需要准确地传递。这在法律合规(如保险领域)或市场调查活动中尤其常见,在这些活动中,必须以固定的顺序和准确的措辞提问,以避免影响回答。

不会为整个调用编写脚本

谢天谢地,大多数人通常会在这些情况下接受脚本,因为他们知道脚本是必要的。但是,我们建议不要编写整个调用的脚本,只编写关键部分。这允许代理突出显示对话的一部分是脚本编写的,并解释其背后的原因。例如,脚本部分的开头可以是这样的:“出于法律原因,我需要问你一些脚本化的问题。这样可以吗?”

我现在转到市场调查问卷。问题必须以固定的方式提出,以确保我们捕捉到您的真实意见,并且问题的提出方式不会对您产生影响。您高兴我继续吗?”

脚本部分完成后,代理应该感谢被调用的人允许他们读取脚本,并返回到以前的格式。然而,其余的通话应该采用什么形式?

灵活的脚本选项

我们建议公司为打电话的人配备“呼叫流”,这是最灵活的脚本选项。它描述了通话应该遵循的一般路径,并且往往以建议的介绍和需要确认的信息提醒的形式出现,例如此人是否是决策者。它还就确定产品或服务需求的方法、功能和好处的清晰轮廓、异议处理建议以及结束销售的方式提供指导。

通话流程通常会包括要包含在对话中的脚本化演讲片段,例如公司希望被描述的确切方式、如何解释产品的好处,以及对可能被问到的问题的脚本化回答,但这不应该限制电话营销人员太多,以至于他们不允许对话自然发展。

正确获取产品信息

在使用呼叫流时,代理必须能够访问有关产品和服务的大量背景信息,以便他们能够自信地交谈,并回答任何可能出现的问题伊瑟。这种方法可以确保代理能够独立思考,并对客户可能遇到的问题和担忧做出专业的反应,而不是以客户为代价传递脚本式的信息。大多数公司会根据电话的目的和代理人的经验选择这些方法的组合。记住要点

Stella Jones

无论您选择哪种脚本格式,都有一些要点需要记住。

确保所有脚本都有对话基调,并且代理使用自己的角色和语音变化——无论脚本是什么——没有人想和机器人说话。回答要简短、尖锐,否则就很难以自然的方式表达,确保让客户参与,让代理人回应他们的观点和可能的反对意见。Stella Jones是B2B联系人营销——营销地图

的创建者和首席执行官

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