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深圳深圳如何才能减少呼叫后的工作?

发布时间:2024-01-31 14:41:29 人气:520 来源:天云祥客服外包

这里有四个快速的事情可以帮助你管理顾问如何处理他们的ACW

 

鼓励详细的笔记

明智的做法是确保顾问在通话后对他们所采取的任何行动都做详细的记录。虽然电话通常会被录音,但ACW可能很难追踪——详细的笔记会让追踪变得容易得多。

 

以这种方式记录进度对顾问和中心都是有益的。当客户要求时,员工可能需要证明他们遵循了某个程序或执行了某项任务。

 

例如,客户可能会调用来跟踪他们提出的付款查询的进度。如果最初的处理顾问留下详细的笔记,显示他们所采取的行动,那么帮助他们就容易得多。

 

然而, 并不是所有这些记录都需要在通话结束后进行 。如前所述,在电话中做笔记,同时告诉客户你在做什么,以及它如何能使他们受益,可以成为建立信任的好工具。

 

 


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