您的会议可以有很好的参与者，但如果会议本身没有得到很好的组织或便利，那么它就有可能一事无成。这种会议形成了一种刻板印象，认为会议是浪费每个人的时间。不要主持这样的会议！本课将教你如何主持工作会议。

在本课中，您将学习如何规划、组织和促进会议，以满足您的目标和您有洞察力的参与者。从下面的应用商店下载或在页面底部完成。下面是本课的内容。

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7主持工作会议的提示

1。在发出会议邀请之前要组织好。

您只有一次机会留下印象。如果在人们同意参加会议后，你不得不反复更改会议的细节，人们就不太可能重视你的会议。

2。你需要开会吗？

这似乎是一个奇怪的步骤，但如果您想避免浪费其他人的时间，这是至关重要的。

3。确定您试图通过会议实现的目标或最终结果。

如果您不能给出具体的答案，您可能不需要开会。

4。你需要谁？

查看会议的目标，并找出您在会议上需要谁来支持和实现该目标。从利益相关者开始，那些真正、必须在场的个人。

5。把握好时机。

关注人们一整天的感受——这会有回报的！如果会议在上午9点之前举行，人们可能仍然太累而无法参加。午餐后开会可能会有人想睡觉。将会议安排在下午5点左右意味着每个人都在考虑回家。在两者之间找到一些东西。不要忘记注意力的广度。争取一个小时或更少的时间。

6。制定会议议程。

会议议程将提供您和您的与会者举行富有成效的会议所需的所有关键信息。提前将此信息发送给所有参与者总是很好的。

7。什么时候开会更好？上午10:00

很可能是举行会议的更佳时间，因为时间不早，也不晚，而且与典型的中午午休时间不一致。但是，请确保安排一个适合您自己特定公司的工作日程和参与者需求的会议。

会议详细信息

议程应包括与会者的所有重要后勤信息，这些信息将回答以下问题：

–什么时候开会？–会议在哪里会议由谁主持？-做笔记的人是谁？-会议的名称和目的是什么？

谁参加？

此部分捕获将参加会议的人员。包括他们的角色将有助于其他人了解参与的其他人。这一点很重要，因为提高熟悉程度可以改善所有参与者的舒适区，使他们更有可能参与讨论。毕竟，你想在你甚至不认识的人面前谈论你的工作吗？目标

议程应明确概述会议的目的和目标。目标应该是你想要实现的非常具体的最终结果。避免超过5个目标项目。

主持工作会议：安排

防止会议按时结束或在一个主题上花费太多时间是起草详细时间表的全部目的。由于每个人都在看议程，对每个目标将分配多少时间的期望是明确的。

会议议程应始终包括会议的具体目标。

会议议程中最重要的部分是这些具体目标–什么是会议