Heather Foley概述了为确保下次会议成功，您应该做的关键事情。

1。首先，你需要为你的会议做计划和准备。在这样做时，要牢记会议的目标。

确保您清楚需要实现什么。准备议程和任何附带材料。然后把这些发给参与者，让他们有足够的时间准备。

你的团队希望你做好准备，所以要明确你也希望他们做好准备。

2。不要偏离你的议程准时开始会议，并确保在整个会议过程中管理好时间。介绍会议记录员和与会者（如有必要），然后通过陈述会议目的和目标来开始会议。

在会后与任何迟到者打交道，不为他们的迟到留出任何时间。你不应该偏离你的议程。

3。确保会议实现其目标作为主席，你有责任确保会议实现其目标。它本应该是为了一个特定的目的而召开的，所有的讨论都需要导向这个目的。在实践中，这是一项艰巨的任务。你可能有一个充满强烈个性的房间需要处理。不管观众是谁，你都需要负责。

4。使用头脑风暴等技巧控制任何讨论，介绍每个项目、其目标以及如何管理。

在讨论利弊并得出结论之前，使用头脑风暴等技术控制任何讨论。

5。要有主见，确保每个人都有机会说，确保每个人都得到公平的听证，这将防止任何一个人主导诉讼。问题越有争议，你就越需要坚定。

一旦你提供了开场白，你需要确保在下一位演讲者有发言权的时候没有中断。

6。根据需要为每个主题分配时间讨论很容易只固定在一个主题上，主导整个会议，并接管议程。作为主席，你应该评估议程上每个项目的重要性，并根据需要为每个主题分配时间。如果一个问题开始占据主导地位，你必须控制住。

7。商定行动要点，并指派人员实施。如果可能，不要让讨论导致没有决定。会议可能会变得非常不令人满意，与会者将对你作为会议失去信心。

同意行动要点，确保指定人员实施这些要点，并确定实施的最后期限。

8。总结以澄清已做出的决定总结可用于结束主题或讨论。

会议结束时，确保每个人都清楚地了解发生了什么以及现在需要采取什么行动，这也很有用。

对于一位主席来说，这是一项无价的技能。

9。把自己的意见留给一方主席就像法庭上的法官。他们应该确保所有参与者都有机会表达自己的观点。

虽然有时很有挑战性，但您需要确保将自己的观点放在一边。

10。提出开放式问题，梳理出的推理“Heather Foley积极参与活动，慷慨地表达自己的想法，并倾听他人的意见。提出开放式问题，理清原因，让每个人都参与会议。虽然会议可能不是最激动人心的活动，但它们仍然是非常必要的。如果你能主持一个会议，你不仅需要让你的人站在同一页上，你还需要让他们留在那里！“kd