欢迎访问天云祥深圳服务外包      联系人:洪胜      服务热线:4008875538      电话:13530954096 (微信号)
天云祥深圳呼叫中心
洪胜 13530954096

深圳解决团队冲突的6个步骤

发布时间:2022-04-21 08:50:25 人气:1999 来源:天云祥客服外包

Heather Foley介绍了团队领导应该采取哪些措施来解决代理之间的冲突。

应该鼓励所有代理人挑战想法,即使这确实会导致一些冲突。然而,到了某个时刻,冲突可能变得危险,不再具有建设性。

这里有一些想法可以帮助你在联络中心战场上恢复和平与士气。

1。善于倾听,洞察局势的起因。在任何冲突的早期阶段,你都需要做好倾听的准备。尽量不要过早地做出判断或表态。

倾听每个人所说的一切,不要分享信息或流言蜚语,只允许双方卸下自己的负担。

这将实现两件事。它会让你深入了解情况的原因,并将你定位为一个公正、值得信赖的人。

在这个位置停留太久可能是危险的,但这肯定是正确的起点。

2。提问为理解播下种子在充分了解情况并获得中立地位后,你现在需要提问。

好的问题,如果问得很敏感,可以帮助在冲突中播下理解的种子,或许还能让对方对自己的立场有所了解。问题需要以温和、公正的方式提出。如果做得好,结果可能是显著的。

3。退后一步,看看情况是否开始改变现在是退后一步,看看情况是否开始改变,关系是否解冻的好时机。

如果他们这样做,你可能会考虑继续观察一段时间。如果他们不这样做,可能值得再次尝试干预。

4。鼓励双方交谈和倾听如果你认为需要干预,你应该将其限制为鼓励双方交谈和倾听。

不会成为发言人或中间人,但要向各方保证,如果他们公开讲话,可以找到双方都同意的解决方案。

5。如果被要求,主持会议并讨论可能的解决方案,如果你觉得足够熟练,你可以主持会议。在这种情况下,你需要完全不偏不倚(不管你的个人观点如何),并遵循明确的议程。

议程的结构应允许双方表达自己的观点,而另一方倾听而不打断。然后,双方都需要提出解决方案。通常,一个公平的解决方案会出现,双方都会变得合理。

6。警告代理,下一步需要高层管理人员作为最后手段,只需提醒他们必须解决这个问题,否则高层管理人员将不可避免地参与进来。

“Heather Foley”

这可能会给双方带来最糟糕的结果,因为高层管理团队可能会对整个事件缺乏生产力感到恼火!

这应该把冲突各方的思想集中在明智和同意更佳解决方案上!

冲突不仅是业务的一部分,也是现实生活的一部分,而且是必要的。

在处理冲突时,对你来说不一定是一段愉快的时光,如果处理得当,这可能是一条为未来建立声誉的不同寻常的道路。

Heather Foley是etsplc的顾问。总部位于英国的人力资源咨询和技术公司

最近更新

客户服务
live chat
点击这里给我发消息