呼叫中心公司做好调研外包项目的注意事项-深圳天云祥网络科技有限公司

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一、切忌在倾听需求的过程中附带如何解决的思想！

在调研过程中只是为了摸清楚用户的所有需求。能搞了解到用户真正想要的系统，用户真正要解决什么样的问题才是需求调研的目标。在调研过程中如果附带了如何解决用户提到的需求的想法时，将会使调研人员陷入只见树木不见森林的的谜团中，而且往往会遗漏用户的重要需求，造成整体需求的不完整。

二、对每一次的调研形成正确的文档

1、需求调研是一个漫长的过程。能够正确理解用户的需求，并且将用户的各种需求完整地体现在《软件需求规格说明书》中将更是一个复杂而艰辛的过程，因此在每一次的会谈之后必须将当天的会谈纪录形成文档，可以以备忘录的形式让用户进行确认。

2、需求调研后形成的文档文档必须是正确的，是经过验证的，是在受控的状态下变更的。而很多开发人员往往会问：“简单的系统就不用写需求了吧？”其实简单的系统未必简单，只有想清楚、写清楚、说清楚才说明已经真正把需求整理清楚了。

三、做好需求变更的控制

1、可能产生变更的原因是多种多样的，用户的业务发生变化，市场形势发生变化、双发的理解最初具有偏差等等一系列的问题都会影响到需求的变更。因此，如何处理好用户的需求变更将是获取用户的实际需求的关键。

2、对每一次的变更要双发进行确认，并进行版本控制，做到有据可依。

四、需求分析员与用户面谈时应当注意以下事项

如果与用户约好了时间，切勿迟到或早退。要注意礼节，尽可能获得用户的好感，并为下次打扰他们埋下伏笔。