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深圳如何将多种技能引入联络中心

发布时间:2022-04-18 08:50:29 人气:1927 来源:天云祥客服外包

多技能培训在过去二十年中一直是联络中心的热门话题。近年来,它变得更加广泛,也更加复杂。

詹姆斯·巴恩斯探讨了在联络中心进行多种技能培训的好处和缺点。

多技能如何工作一般过程可以使用以下示例进行解释。让我们假设我管理和运营一个宠物保险联系中心,接听狗、猫、兔子等主人的电话。

场景1(非优化)狗主人打电话到宠物保险联系中心,以下两名代理可以自由处理电话:

Janet,他精通猫和狗的保险流程,是两名代理中等待时间最长的。(C&D)约翰,他只在狗的保险流程方面有经验。(D) 作为最长的等待时间,珍妮特接到了电话。然后,猫主人的电话加入了队列,不幸的是,只有技术娴熟的以狗为导向的约翰可用。猫叫声持续了几分钟后就放弃了,这会导致服务水平下降、客户不满意,当然还有猫不高兴。

场景2(优化)狗主人打电话进来,这一次,以下两名代理可以自由处理电话:

Janet,他在猫狗保险程序方面具有2级技能,是等待时间最长的代理。(C2和D2)约翰,他只有1级的经验,只接受过狗的保险流程培训。(D1)作为犬类熟练经纪人,John通过优化流程选择接听电话,其选择标准为以下概述的技能矩阵。然后,一个cat呼叫会排队,由于多技能优化使Janet能够应付这种情况,cat保险服务级别现在已经达到。快乐的顾客;快乐联络中心;快乐猫。

技能矩阵可以轻松创建,以更大限度地优化多种技能。一般来说,一个特工拥有的技能越多,他们排队的次数就越少。

在上面这样的例子中,技能矩阵应该是这样的:

单一技能D1两个技能D2和C2三个技能D3、C3和R3当然,为了充分理解多重技能的含义,创建一个表,列出您可以使用的每种技能组合,并记录每种组合中的代理数量非常重要。任何不平衡都可以通过修改技能优先级或脚本排队规则,或通过使用带有模拟软件的劳动力管理系统来轻松调整。

为了理解这个过程,它可以帮助可视化棒球投手(代表队列),他们的工作是确保合适的接球手(代理)可以在适当的时候接住任何给定的呼叫。

入站语音——多技能技术的两种核心形式。即使在当今的社交媒体世界中,入站语音在多技能中也扮演着基础性的角色。有两种关键类型:

组——这通常出现在PBX环境中,其中多技能是按组格式化的。将代理分配给特定组将决定代理接收的呼叫类型。在这种有限的环境中,无法设定更具体的规则,从而限制了多技能转换的规模。技能——大多数现代ACD和交付系统都在个人级别上提供多种技能,允许根据特定代理的个人优先级将不同的查询类型分配给特定代理。虽然管理起来更复杂,但这是相对于组分配技术的一个主要优势。技能环境中的规则由两个核心级别定义:

队列/云——其工作原理是区分呼叫类型,并允许实施许多脚本规则,这有助于确定呼叫优先级(通常是收入优先于服务),并将呼叫方交付给最合适的代理。使用云增强多技能规则的机会如下r联系咨询公司(www.CustomerContactConsulting.com)

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